XXXXOA系统建设要求
一、项目目的
基于电子政务建设、整合资源、提高办公效率等工作要求，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现XXXX关键办公应用为导向，搭建一个覆盖整个学校各部门及各分校的协同办公平台及软件系统，实现办公自动化、协同化、网络化和信息共享化。
二、建设目标。
1、实现网上协同办公，实现公文收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，实现无纸化办公。
2、建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，使学校各部门及分校内部的通信和信息交流快捷畅通，为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。
3、规范行政办公和审批流程。使学校各部门及分校的办公业务和管理规范化、合理化、高效化。
4、遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易于维护和易于使用，从而最大程度地发挥OA系统的作用，为XXXX全员信息化建设和应用的持续发展打好基础。
三、建设内容
以业务流程处理为主要内容的协同工作系统。以公文收发管理为主要内容的公文流转系统。以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用。以资源共享为主要内容的知识管理系统。以信息交流为主要内容的即时通讯系统。以个人事务处理为主要内容的个人办公系统。一些与办公有关的辅助性功能。
四．系统设计要求：
1、建设原则为保证项目能达到上述建设目标，在设计过程中应遵循如下原则：
f11安全性OA系统不同于别的软件系统，其覆盖面广，内容涉及诸多管理流程，需要不同层面的领导介入，因此对系统的安全要求非常高。必须建立一套包括技术和制度在内的严格、缜密、可靠的安全管理机制。12持续升级OA系统因为是全员长期使用，因此为确保学校的未来的低投入和学习成本，必须保证系统能够无须定制平滑升级，供应商应有曾数次成功升级的证明其有此能力和保证。13先进性信息技术的发展日新月异，为确保OA系统在未来几年内不落后，具有较强的生命力，设计中应适度超前，在兼顾目前应用现状的前提下，采用先进、成熟的技术，使系统各项功能得到可靠执行。14实用性系统设计应充分考虑目前及今后几年的业务和办公需要，开发贴近现实需求的功能模块。具体讲就是以行政办公业务的开发为主，把各部门之间一些公共的、共性的、有着紧密联系的部分抽取出来，实现具体流程的计算机化，以达到提高工作效率r