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会计档案管理制度
一、目的为加强会计档案管理,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》,结合我单位具体情况,
特制定本办法。
二、适用范围适用于XX公司。
三、会计档案的管理31会计档案归档的范围:311会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表、其他会计凭证。312会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助登记簿等。313财务报告:包括《企业会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。314其他会计核算资料:包括银行存款余额调节表、银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,及由会计部门负责办理的有参考价值的资料,如:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、工作交接清单等。315增值税专用发票、普通发票、收据。32会计档案的整理会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几价目类型的案卷、将稆卷按顺序编号。321会计凭证3211按月立卷:每月末将装成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。3212分册装订:根据凭证的多少,分册装订,做到整齐、牢固、美观。3213装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。322会计账簿:各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。3221账簿用坚固耐磨的牛皮纸做封面、封底,装订成册。3222会计账簿的装订顺序:
可修改编辑
f会计账簿装订封面;
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按本账簿页数,顺序装订账页;
会计账簿装订封底。
装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记
账、分户明细账、辅助账。33会计报表
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档
保管。
331会计档案的归档保管:
3311当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案室并由专人保管。
3312会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销r