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门卫每天工作流程
一、安全工作:门卫应每天熟悉现场情况,经常巡逻检查,发现问题要及时报告,发现不安全因素要及时向有关人员反映,及时处理,解决好职责内的治安防范工作。对重点部位要勤查勤看,做好记录。
二、考勤工作:为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序员工每天考勤登记两次(上午上班、下午下班各一次)。市场业务人员在公司上班应照常登记,业务外出、出差的人员凭《出差申报单》记录考勤。引导及监督员工上班签到工作,做到不代写、不虚写。妥善保管好各种单据,并按指定的时间上交给办公室,再由办公室统计后交财务部。
三、8:20以前进行传达室及大厅的卫生清扫工作:由上至下进行擦洗、玻璃窗由内至外、台面、地面、办公桌椅及用具的清洁及摆放。做到玻璃明亮,桌椅、用具整洁有序。12:00到1300之间对两个卫生间地面进行清洁。1730以后进行办公楼的卫生清扫工作:走廊、楼道、卫生间地面的清洁;所有盆栽的摆放、浇水;两个卫生间垃圾袋的更换及所有垃圾桶的倾倒,会议室由上至下进行擦洗、玻璃窗由内至外、台面、地面、办公桌椅及用具的清洁及摆放。并监督保持好一整天的环境卫生工作。
四、本公司人员进出登记工作。负责监督与管理公司员工出入登记,必须仔细认真填写好出入时间、所去位置、办理何种事宜、所用车辆的车牌号等。
f五、接待工作:外单位人员来访时,禁止外来车辆直接入内,应主动、热情的进行询问,并做好相关登记工作。及时为来访者与相关部门取得联系。对陌生人员要多加盘问,通过与内部人员取得联系方可引进办公室。
六、车辆出入工作:车到门前时,引导司机下车登记,填写好事项之后,联系接待人员,方可放行。
七、收发工作:每天将送来的报纸、文件一定要妥善收管好,并及时做好收发文件的记录按时送到有关部门和个人手中,做好无丢失、无损坏。
八、中午上班时间,提前五分钟打上班铃,监督好上班签到表。九、整理好白天收到的单据,填写好交接班记录。十、监督好每位员工的下班签到,不早退,有事及时请假并填写好
请假条。
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