政策与程序NO:YZHFIN/2010031日期:2010年12月22日页数:11发布部门:会计部取代政策号码:YZHFIN/0031
主题:经济型连锁酒店仓库管理制度经济型连锁酒店仓库管理制度目的:目的:1规范仓库的管理,做到物品的收发迅速,提高酒店工作效率。2确保仓库物品的数量准确、质量完好,杜绝非正常损失,降低酒店成本。范围:范围:各经济型连锁酒店程序1物品到达酒店后仓库保管员和财务助理依据“采购及收货记录”酒店自采或“采购订单”集团采购上所列的名称、数量进行核对、清点,质量和数量检验合格后方可入库。2入库后财务助理应立即完成“采购及收货记录”,仓库保管员依据“采购及收货记录”第四联立即完成货卡登记。3仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:1未见“采购及收货记录”或“采购订单”,或单据上没有相关人员签字;2与“采购及收货记录”或“采购订单”不相符的采购物品;3未经仓库保管员和财务助理验收的物品不能入库。4物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到摆放整齐、标识清晰、数量清楚。5仓库保管员依据签批手续齐全的领料单如实发放物品,无领料单或领料单签字不全的,不予发放物品。6发放物品后,仓库保管员应立即根据领料单填写货卡。7如有退回仓库的物品,需用红笔填写领料单以示退回,并立即更新货卡。
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752
银座旅游集团政策与程序手册
f政策与程序NO:YZHFIN/2010031日期:2010年12月22日页数:22发布部门:会计部取代政策号码:YZHFIN/0031
主题:经济型连锁酒店仓库管理制度经济型连锁酒店仓库管理制度8仓库保管员应时常关注仓库物品的结存量并进行盘点,如发现误差须及时查明原因并更正。对于实际结存量低于最低库存量的物品,应及时申购。9酒店须按时对仓库进行盘点并出具盘点报告,对于盘盈盘亏的物品须及时查明原因并处理。对于因仓库保管员失误而产生的损失,由仓库保管员负责赔偿。10本办法由总部财务管理本部会计部负责解释,自下发之日起开始执行。
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753
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