有只关编的没信有息页码录的入部专分用
的档案管理软件用在每不一锈“钢件”钉的或上线方单空
“白处件盖”档装号订章按用不期锈限钢机钉构或时线间单
分不空类号方、法不科漏学号、适
用，保持相对稳定不录空入号的、内不容漏尽号可能详细、准确便清晰于、保端管正利，件用号不重、
不空
顺便序于相保对管固利定用
盖装档盒号章电打脑印著目录
三“个件层”次装排订列
在分每保一管“期件限”、的按上件方号空顺
白处盖档序号装章盒
有归关档的文信件息目录录入一专式用
不清同晰保、管端期正限，的件文号件
不要不装入重同、一不盒空中录分保入管的期内限容按尽件可号能顺
装移盒交排架
打检印查目验录收
编制检索
工排具架
的两档份案管理软件
按档件案号实顺体序与装目盒录、，上于架次
年上半年移交档案室
归档档案室文检件查目验录收一实体式
两写归份档说与明目、录装订成档
将档案实体装入档案案目录柜中
写归档说明、装订成档
详序打细印、归准档确文件目录
不同同时保移管交期相限关、文不件同、机目
构录的的电不子要版装本入同一盒
中分检保查管实期体限整按理件与号目顺
序目录打录是印封否归面规、档范背文脊件上目的录项
按相对固定的机构顺目要填写完整
序排列目录封面、背脊上的项
案目录
目要填写完整
f流程（一）：各部门年终移交由档案室统一整理归档
流程
操作步骤
控制措施与质量标准
1、每年的12月份，由档案室通
1、收集的范围：领导和各部门上年度处理完毕的文件材料；
知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材
2、收集的时间：每年的12月份，由档案室提出要求；3、收集的要求：
料归档范围及保管期限表》；2、档案室应做好接收的登记汇总
1、收集工作，对各部门移交文件材料的种类、
①应归档材料须齐全、完整；②注意收集在电脑上起草文件的电子版本。
数量、时间、存在问题进行登记；
3、档案室依据归档范围，参考本单位收发文登记本和印章登记本等，检
查各部门移交的文件材料是否齐全，并办理交接手续。
2、归档
确定文件是否归档
依据归档范围，需归档的转入下一流程；不需归档的剔除。
判断
f3、确定
对照保管期限表确定每份文件的归档文件保管期限的判定必须准确、客观
保管期保管期限
限
1、分年度把文件材料按形成年度文件的“形成年度”是指文件的成文日期
分开
2、分机构问题或文号在同一年4、分类
度内按机构（问题）或文号分开
1、r