如何做好文书处理工作
一学习目标
掌握文书处理的基本原则学会审核文稿能够对文书进行查办掌握文书会商及汇编文书的方法掌握文书的借阅、翻印、存放方法。
二文书处理文稿的审核把关工作
文稿的审核把关工作是指文书草稿写成之后由文书拟稿部门的负责人或单位综合办公部门的文秘人员对其内容、文字、体式等方面进行的全面审核修改工作。从一定意义上说它既是拟稿工作的延续又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制文书的数量与质量有着重要意义。同时还可以节省在签发审批文书上的时间和精力。核稿的重点是文稿的内容、文字表达和体式。
文稿内容方面的审核主要包括三查一是查矛盾抵触。即检查文稿的内容与党和政府现行的方针政策、法律、法令以及上级的指示、决定有无矛盾抵触的地方与本单位过去发过的文书有无矛盾和提法不一样的地方与同系统其它单位的规定有无矛盾的地方文书本身前后提法有无矛盾的地方。二是查政策界限。即检查文稿的内容有无该划界限而没有划或界限不清、交待不明的情况有无行政部门向党的机关作指示、交任务的现象有无应该内外有别而内外不分的现象。三是查措施落实。即文中提出的要求和措施是否明确具体、切实可行涉及其它部门或单位的
f问题是否已协商一致。
文字表达方面的审核主要包括四个方面的内容一是文字表达是否反映了发文意图是否简明扼要通俗易懂二是是否符合语法选词造句是否符合逻辑标点符号的使用是否正确三是有无错字、漏字、别字四是字迹是否工整清晰规范。
文稿体式方面的审核主要包括以下内容文书名称是否使用得当标题是否符合要求主送和抄送单位的确定是否准确密级、缓急时限、主题词等是否标注并恰当。核稿之后如果文稿的改动不大可直接送签发。如果文稿改动较大或需要重写就应退回原拟稿单位重新誊抄或拟写经再次审核通过后交签发。文书查办
1文书查办的含义
文书查办是指核查重要文书的执行情况并督促与协助承办单位全面、具体地落实文书精神解决有关问题的活动。
文书查办是监督控制文书处理的一种管理活动其功能在于推动和保障文书效用的尽快实现使文书的内容按时、按质、按量地办毕。
文书查办的一般过程是
确定查办范围和重点查办范围包括对内查办和对外查办两个方面。对内查办是指对本单位文书办理、执行情况的督促检查对外查办是指对本单位发出的文书的办复情况的催询。查办的重点是急件、重要件和拟文、签发环节。
f交办即向有关部门布置查办任务、落实查办r