工现场的,则由项目经理进行验收,并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续。工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货,单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的,则采购部进行联系。
供应商
采购部
项目部
销售订单
请求
采购订单
请求
工程订单
销售
采购
计划
计划
订货信息反馈
准备货物
协调采购
制造信息反馈
工程计划
工程实施
收款
付款
交货通知财务
接受货物通知采购部门
3、货物运输方案31、工程材料运输的概念
采购业务流程图
本公司根据现代物流管理学,在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主工程进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。
f32、配送工艺流程
由于我们工程的特点,因此配送货的特点是:路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。33、材料、设备配送过程中的主要作业流程
1)进货作业
f采
进货目标的
购
计划分析
计
划
货车到达
掌握大略的到货日、货品、货量、及送货车型式尽可能准确预测送货车到达日程配合停泊信息协调进出货车的交通问题为方便卸货及搬运,计算货车的停车位置预先计划临时存放位置
卸货
拆装
标示及分类货品
检查单据、传票等文件
在进货单上记录进货
注意超额、短缺及损坏的货品,并做详细记录
货品验收检查
进货的正确记录
指派后续入库的位置2)运输作业
收
验
货
站
台
卸
货
货
送存储区
3)发货作业
发
装
送
待运区
货站台出
载卡车送
达门店交
货
货
货
f贴标签捆包、包装
分货发货检查
运到发货准备区
发货日程
堆放
传票处理
4)配送作业
装车发货
发货信息记录r