全球旧事资料 分类
如何导出pst文件数据
如果仅希望备份某些Outlook数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份pst文件。此操作又称为导出pst文件数据。例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹:
1打开Outlook。2在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然
后单击“导入和导出”。3单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。4单击“个人文件夹文件pst”,然后单击“下一步”。5单击要将pst文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。6单击“浏览”,然后选择要将新pst文件保存到的位置。7在“文件名”框中,键入要用于新pst文件的名称,然后单击“确定”。8单击“完成”。
注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在pst文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端
如何将pst文件数据导入Outlook
如果初始pst文件损坏或丢失,则可以使用pst文件的备份副本还原Outlook数据。在pst文件中保存的所有内容都将返回到Outlook中。
按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook中:
1如果希望导入的pst文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CDROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将pst文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
23复制pst文件时,请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性,则可能收到以下错误消息:
Thespecifieddevicefileorpathcould
otbemayhavebee
deleteditmaybei
useyoumaybeexperie
ci
g
etworkproblemsoryoumay
othavesufficie
tpermissio
toaccessa
yapplicatio
usi
gthisfilea
dtryagai
如果收到此错误消息,请清除“只读”属性,然后再次复制该文件。
4打开Outlook。5在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。如果该命令不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然后
单击“导入和导出”。
f6单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。7单击“个人文件夹文件pst”,然后单击“下一步”。8键入要导入的pst文件的路径和名称,然后单击“下一步”。9选择要导入的文件夹。要导入pst文件中的所有内容,请选择层次结构的顶部。10单击“完成”。
下面是图解
首先,在Outlook2007中点选文件,接着点选导入和导出r
好听全球资料 返回顶部