工学院举办办公软件技能培训
（一）活动时间：2012年11月30日中午1230。（二）活动地点：第一教学楼A411。（三）活动目的：为提升个人能力和提高完成各项工作的效率。（四）参加人员：工学院分团委副书记助理王悦、张剑铧，两委办公室副主任刘洪滟，女生部部长赵思蓓，组织部副部长易叶亿等。工学院分团委学生会部分干事及各班班委。（五）活动内容：由分团委学生会办公室副主任刘洪滟同学为各位同学讲解办公软件的运用。首先，刘洪滟同学为大家讲解如何使用Word做工作总结。她用女生部的工作总结作为参考，让同学们了解到图片应怎样使用于文档中，如何去调整文段及语句。还强调了一些电脑常用键的使用方法。其次，讲解了如何使用Excel，刘洪滟生动形象的讲解，让同学们清楚的知道了关于用Excel统计成绩的方法。接着，刘洪滟着重讲解了如何制作使用PPT。她首先讲解了关于PPT基础的做法，比如如何插入图片、如何在页面中做出动画效果、如何设置背景音乐等。之后，给同学们观看了一些经典、出众的PPT参赛作品，让同学们对PPT有了更全面的认识。并且用女生部女生节
f的宣传PPT做参照，告诉同学们要学会借鉴优秀作品。刘洪滟同学最后强调说，办公软件技能很重要，无论是在学习还是工作上都会经常用到。大家要学会自己去探究、去摸索，只要肯花精力、花时间去做，就一定没问题。中午13：10，在主持人的结束语中，圆满完成了本次针对大一新干事的办公软件培训。（六）活动小结：此次干培大会主要面向大一的同学介绍了办公软件技能，使大家逐步了解有关办公软件的知识，并提升个人能力和提高完成各项工作的效率。有一个值得改进的地方既是应对同学们的水平作一些统计再重点讲解，希望在以后活动能注意到此问题，不断提高，使得我们工学院分团委学生会越来越好。
fr