会计档案管理办法
（范本）为了加强会计档案管理，更好地为我公司各项工作服务根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，特制订本办法。公司应按规定依照本办法管理会计档案。1会计档案是记录和反映公司经济业务的所有历史资料和证据。具体包括以下专业材料。11会计凭证：是指原始凭证、记账凭证、汇总凭证。12会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产以及各种备查账簿等。13财务报告：包括月度、季度、年度的财务报告。财务决算、预算。14其他会计资料：包括财务快报、经济合同、财务数据统计资料、财产清查汇总资料及会计档案移交、保管、销毁清册。2公司会计档案的管理工作包括：整理、分类、装订、归档、保管、查阅、销毁等内容。3公司会计档案的整理、分类、装订管理由本公司计
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f划财务部的档案管理人员负责。31会计档案的整理、分类：311整理工作要根据不同类别档案的特点定期并及时
进行。312分类工作要依第三条中的标准进行归纳立卷，并
顺序编号。313整理、分类工作要保证会计档案不遗漏、错乱。32会计档案的装订：321会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的
凭证按年分月妥善保管、归档。会计凭证装订前的应做好以下准备工作：
3211分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；
3212按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
3213摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅并保持数字完整；
3214整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
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f3215再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
3216记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
322会计凭证装订时的要求：3221用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；3222凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3223装订凭证厚度一般15厘米，方可保证装订牢固、美观大方。323会计凭证装订后的注意事项：3231每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；32r