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4S店工具管理制度
一、总则
1、目的:为了加强规范公司的工具管理,保证公司生产的正常、顺利,有序的进行,规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。特制定本管理制度。
2、适用范围:维修工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。3、责任划分:工具分为班组工具、车间公用工具及库存工具三部分,班组工具由车间主管,公用及库存
工具由零部件仓库主管。
二、班组工具发放标准的制定
1、班组工具的领用标准与最低使用期限由售后管理人员制定与调整;2、如果各标准需变动时,必须由班组长向车间主任提出,由售后管理人员商议修订后向各班组重新下发。
三、班组工具的领用、更换及退还
1、工具首次领用,必须是在领用标准范围内,班组在配备或更换工具时,首先查询库存工具,不允许购买现有库存的工具。
2、班组工具档案由车间主任管理,各班组领用工具时,凭审批后的申领单到仓库领用。仓库发料人员开具工具出库单(含领用工具的名称、型号、数量)并让班组长签字后并交黄联给车间主任存档。各班组的有效档案以最后一次与仓库确认的配置清单为准。工具档案为一式三份,工具管理员一份存根,
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班组一份,车间主任一份,工具配置数量有变动时,工具管理员主动跟班组确认签名后,两联交由班组和车间主任存档,人员有变动时也应及时更换相应责任人及档案
3、仓库应每月对各班组的工具领用情况进行统计,以便和车间核对。
4、车间主任安排每月末与仓库核对班组工具帐后对班组工具进行盘查和清点。清点工具时,应尽可能的同一车间班组统一清点,防止不同班组的工具顶替现象。
5、换领必须以旧坏换新,班组丢失的工具及鉴定确认为人为损坏的工具,由相应班组承担经济责任,经鉴定确认为自然正常损坏的工具,则由公司负责更换,两者都必须由车间主任填写“工具报废申请单”予以申购。
6、工具交接或退还
A调任交接:班组间人员调动,应发给调动人员“工具移交表”一份,登记表格,各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表到仓库请保管员核对存档并签名确认。
B、退库手续:工具需要退库时,如工具限期内损坏或遗失,应按规定赔偿后,仓库人员方可开具红字“出库单”并签名确认,黄联交给车间主任。仓库保管应检验工具的完好性,如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。
四、班组工具的管理
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