动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于主席台前方。3、抽奖活动的策划:①、抽奖的方式:抽奖活动穿插于晚宴后期,由公司领导抽取员工嘉宾邀请单号码,中奖人员凭号码上台领奖。②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取每10分钟后都有一个抽奖时间,规划各奖项抽取人③、奖品等级的设置:奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。4、抽奖箱及奖卷的准备:①、抽奖箱延用纸箱沾红纸②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章
f③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备可有可无:①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。1、舞台的搭建及音响准备:①、协调场地供应商进舞台搭建,条幅悬挂②、注意音箱及相关设备的位置与效果。2、晚宴现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,请场地供应商做好引导牌,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。1、嘉宾礼品的准备:①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放。2、嘉宾的接待工作:由各部门负责本部门邀请嘉宾接待工作1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适、气氛喜庆。
f2、晚宴的后勤服务:①、负责晚宴前的饮料和活动前糖果的发放工作②、负责晚宴过程拍照作业③、负责晚会结束后的现场收尾工作。
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