饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。七、来访者接待、会议活动。1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
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f行政文员工作流程和标准
1、每周一9：30准时参加每周例会，记录会议内容，整理会议纪要，周一17：30之前将会议纪要发至两位副总批示，周二下班之前将修改之后的会议纪要发至总经理，上传至群文件，打印纸质版会议纪要经两位副总签字确认后存档；
2、每周一15：00之前各部门上报每周工作汇报，整理汇总后交至行政部经理；
3、每月25日各部门上报下月申购单，整理统计各部门申购物品，当月30日之前采购申购物品，物品到位后做好入库、发放登记工作；
4、每月26日填写借款单，月底前缴纳上月商管公司固定电话费用；
5、每月27日之前制定行政部下月排班表；6、每月月底制作下月水票，至开发公司盖章，通知各办公室
领取下月水票，并做好水票使用登记；7、每月月底制作下月《值班经理巡场交接本》交予服务台；8、不定期整理公司员工通讯录，将离职人员删除，增加新入
职员工联系方式，整理打印发放各部门；9、不定期整理公司QQ群、微信墙与福源广场团队，将离职
人员当日删除，增加新入职人员，并通知其修改备注名称，便于工作联系；10、新入职员工入职一周后，挑选合适尺寸的工作服发放给新
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f入职员工，并做好登记；11、离职员工工作服、工号牌、钥匙、电脑等办公用品的收回
与整理，物品收回后方可在离职表上签字同意离职；并检查工作服是否清洗干净，根据《公司工装管理制度》扣除相应折旧费或干洗费；折叠整r