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杭州平头哥半导体公司(十一郎shiyila
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公司新架构管理
1、公司设销售部、仓储物流部、企管部、生产部4大部门。2、销售部即为商流,仓储物流部即为物流,企管部即资金流。信息流贯穿整个公司,形成6R管理即:通过商流信息>将正确的产品>在正确的时间>正确的数量>正确的质量>正确的状态>送到正确的地方>满足客户的需要。3、销售部(商流)工作要点:31管理客户档案,即时更新客户档案资料;32接收销售订单,对订单进行审核(特别是资金安全性),查询库存量,配货。33统计各客户占用钢瓶数量,定期清理、核对钢瓶账物数量。34管理客户商品销售账,据合同用户与非合同用户档案情况,出具月度商品销售核对表,定期与客户进行账款核对,并据要求开制发票。35据合同约定情况,清收资金。36维系原有客户,并做好新客户的市场开发工作,提升销售产值。4、仓储物流部(物流)工作要点:41做好仓库(销售仓与供应仓)的收、发、存管理。制定最低与最高库存量,形成供应商能自动补货。每天可将销售仓的出货情况即时告诉(逐步实现网络系统管理)供应商(含公司生产部),供应仓不能少于最低库存量。42与优质供应商合作,提供物美价廉的商品。43据6R原则,完成销售下达的配送任务。44管理车辆的运载安全与运输成本,认真履行道路运输标准化管理工作。5、企管部(资金流)工作要点:51对公司人力资源进行管理。做好人员招聘、培训、考评、劳动合同签订、员工档案管理等工作。52对公司资金链进行管理,确保应收应付环节各项手续符合要求。如商品货款的支付应有如下手续:a商品采购订单;b随货同行单;c验收单;d商品入库单;e采购合同;f供应商签章的采购核对表;g供应商发票;h请款单;办理流程:采购人员将规定格式的核对表(如供应商自备,表格内容不少于我公司相关项目规定)传供应商填制签章>回传我公司物流助理>物流助理对核对表相关数据进行审核签章>与供应商确定开票事项>收到供应商发票>物流助理以核对表为依据,将abcde资料作为附件,并复印发票1份>企管财务助
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理审核>总经理签字(同意入账)>企管财务助理留存>物流助理凭发票复印件办理请款申请单>企管财务助理审核>总经理签字>出纳付款。53对公司资产在流进、流出及使用过程进行监督管理,确保资产安全。54对公司在生产经营进程中生产、经营、运输资质档案进行管理,确保各种资质定r
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