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够及时,凭证与所附原始单据内容不一致
会计记账凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。有些行政事业单位想当然地编制会计凭证,有的不附原始单据、有的原始单据内容与会计分录不一致、有的好几个月单据合编在一张会计凭证上,现金、银行存款根本达不到日清月结。个别事业单位存在凭借与财政拨款的对账情况,在无任何说明的情况下就调整会计记录,登记会计账簿。按照《会计基础工作规范》要求,“经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证注明批准机关名称、日期和文件字号。”
(三)记账、结账及账簿记录不完整,会计人员职责不清
在检查一些行政事业单位的账簿中发现,现在有好多单位没有结记月计和累计,而是在年末用铅笔结账;有的单位不是按“记账凭证”和“科目汇总表”分别登记明细账和总账,而是以会计凭证代替汇总记账,有的明细账和总账不相符。会计账簿启用填写不完整,无论是订本账还是活页账,都没有起始页码记录、没有单位负责人签章、没有会计主管签章,记账人员变更也没有移交记录。结账不符合要求包括两方面:一是每一账页登记完毕结转次页不规范,有的会计任何标记不做在次页第一行直接记入新的经济业务;有的只打上“过次页”、“承前页”字样,不做任何数字结转。二是年末结账不规范,有的会计年末根本不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额;有的单位会计在年末结账时,画蛇添足将有余额的账户分别将其余额从该账户的借方或贷方转出,使其余额为零,特别容易和没有余额的账户混淆。《会计基础工作规范》规定:年度终了结账时,所有总账账户都应结出全年发生额的年末余额,有余额的账户,要将其余额结转下年,上述单位的做法,易混淆有余额的账户和没有余额账户的区别。
(四)决算报表与账簿记载不相符
关于编制决算报表,《会计基础工作规范》明确指出:应当根据登记完整,核对无误的会计账薄记录和其他有关资料编制做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清楚。然而,一些行政事业单位为了掩盖真实的财务状况,只考虑决算报表的平衡,任意改变会计报表数字:有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。不符合要求的会计事项还很多,这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定r
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