全球旧事资料 分类
行政文员岗位职责说明书岗位职责说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级职位设置的目标目的:职位设置的目标目的:
一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。五、执行书籍、文件、资料的规范管理六、执行员工社保卡的申办七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政文员行政部行政主管
岗位编号岗位定员职系岗位分析1人行政2010年6月10日
职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:行政部门的工作与相关业务部门工作时间百分比:70的行政工作
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
职责一
工作任务
执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。执行书籍、文件、资料的规范管理饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
f负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
职责表述:协助完成公司r
好听全球资料 返回顶部