打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
第二章数据备份管理
第四条由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。第五条在日常工作中准备三套软盘循环使用隔日进行备份以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管。
第三章会计档案管理
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第八条会计档案存档手续打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
第九条为保证备份数据的安全备份软盘必须贴上写保护标签装入盘套放进硬盒存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
第十二条各类会计档案的出借，均必须经过部门经理审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
第十三条必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。
第四章附则
第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订。第十五条本制度经总裁办公会批准后执行。
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