出询价文件，应邀请不少于3家符合相应资质的合格供应商。（四）供应商必须在规定时间内按规定格式，递交报价文件，
－3－
f并对询价文件中所列的全部技术、商务要求做出承诺。（五）在满足各项要求的前提下，选择报价最低的供应商为中标单位并履行审批程序。第十二条单一来源采购（一）成立谈判小组，应由采购人员和专家共三人及以上单数组成。（二）编制采购文件，应明确谈判内容、技术要求和合同条款等事项。（三）向特定供应商发出采购文件，并组织谈判，做好谈判记录。谈判前应对采购的工程、货物和服务进行市场研究，了解供应商的成本构成，尽量避免供应商垄断报价，在保证采购项目质量的基础上商定合理的价格，严禁未对价格及服务等进行必要的分析和谈判而直接采购。第五章采购管理规定第十三条采购策划与申请每批次采购任务实施前，业务部门应对采购项目进行采购策划，明确采购目标，了解市场行情，提出书面采购申请报公司领导审批。项目采购申请应当明确采购需求，包括采购项目名称、数量、范围及边界、规格及型号、技术条件、质量要求、进度要求、供应商资格条件、预估金额等内容。第十四条采购实施方案编制与报批
－4－
f采购申请批准后，工程管理部编制采购实施方案，报公司领导批准。采购实施方案应包括：（一）采购项目的目标、任务和范围的确定及分解。（二）标段（标包）划分和响应人资格条件。（三）质量、价格、进度需求目标分解。（四）采购方式和合同计价形式。（五）采购工作人员选取。（六）采购工作进度计划等。第十五条采购方式选择采购方式的选择需履行审批手续。鼓励使用公开招标采购方式，严格控制单一来源采购。选择单一来源等非竞争性采购方式的，需经集团公司审批。第十六条采购方式变更招标采购项目实施过程中因供应商数量不足、或需指定等不可控因素影响，需改变原定采购方式的，应经公司领导审批后方可实施。第十七条采购项目的验收（一）采购项目的验收以采购合同为依据。（二）工程类、设备类采购项目由工程管理部组织验收，填写验收单（表）。（三）服务咨询类采购项目由业务部门组织召开评审会，填写服务评价表。
－5－
f（四）采购项目在质量保证期内发生质量问题由工程管理部、计划财务部与供应商按照采购合同约定处理。第十八条采购款项支付流程按照签订合同的相关规定办理。第六章采购档案管理第十九条采购档案应真实记录采购过程，分类归档，统一保管。（一）r