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选聘;一般人员可通过市场化手段从社会引进。
全资子公司模式组织架构图
经理
客户部主管










采购部主管

应商开发
采购员
采购员

财务部主管应应出报付收纳表岗岗岗岗
仓库主管


收单分发证捡员员员
维护员
3岗位及人员配备根据上述组织架构,义乌集采中心岗位及人员配备情况如下表所示:
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全资子公司模式岗位及人员配备表
业务组
岗位
编制
职责
经理
1负责总体管理工作
客户部
主管订单对接员
主管
采购部供应商开发员
采购员
主管
应付岗
财务部
应收岗
出纳岗
报表岗
主管
仓库
收发员单证员
分捡员
信息维护员
合计
1负责与其他省分公司的总体联系工作
2负责与其他省分公司的订单对接、跟踪及售后工作
1负责寻源、招标、供应商引进等总体协调工作
1负责寻源工作
2负责供应商谈判、询比价、供应商管理等工作
1负责财务总体工作
1负责供应商进货核对、付款及凭证录入工作
1负责与各省公司的往来核对、资金收取及清帐工作
1负责现金和银行存款的收支管理工作
1负责报表编制及纳税申报工作
1负责仓库管理工作
2负责商品收发、验货等工作
1负责仓库商品系统录入工作
2负责仓库商品整理与保管工作
1负责系统开发与维护等技术工作
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在具体实施过程中,建议根据业务发展情况,分阶段
实施人员配备。在业务发展初期,可实行一人多岗,但不
相容岗位必须进行权利牵制;在业务发展平稳期,建议人
员足额配备,以满足日常业务发展需求;在业务外拓期,
可适时考虑设置56人的团销部,主要负责系统外单位采
购业务的拓展与承接。
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4业务流程
全资子公司模式业务流程图
省公司采购部门
意向需求
需求确认
各省公司需求单位
信息流
物流
实采合寻施购同源采决签
购策订
义乌集采中心(义乌分公司)
一级配送
二级配送
物流系统
各省配送中心
各门店
由各省公司需求单位向所在单位采购部门提出采购需
求,经采购部门确认后形成采购意向;省公司采购部门通
过义乌集采中心()寻找货源,集采中心对备选货源
进行评审,并将采购决策反馈给各省公司;各省公司与集
采中心签订采购合同,委托集采中心实施采购;采购完成
后,集采中心通过物流系统将货物发至各省配送中心,再
由各省自行拆分后配送至各门店或单位。
5财务核算
全资子公司模式财务核算流程图
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供应商物流公司
商品发票货款
物流发票物流费
中石化易捷商贸公司
资金流
物流

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