置业有限公司制度文件
文件编号JSRQJHCXCW01版本号10生效日期0401
财务借支管理规定
修改状态
I
10
修订情况
IIIII
IV
总经理签发
生效日期
0401
f财务借支管理规定
一、目的
规范个人借款业务，保证资金安全；
二、适用范围
本规范适用于公司全体员工借款的审批、支付和归还；
三、定义
无
四、职责41总经理
审批《借款单》；审批《延期还款申请单》；
42分管高层
审核分管部门的《借款单》；审核分管部门的《延期还款申请单》；
43部门负责人
审核部门员工的《借款单》；审核部门员工的《延期还款申请单》；
五、管理规范
员工因业务需要并符合现金支付范围的，可申请借支现金。凡是属于日常开销的交通费、通讯费、小额交际费等原则上采取先发生后报销的办法，不再给予借款；
员工借款，需提前填制《借款单》，并在借款单上注明预计还款报销日期，严格按照填写的还款日期报销或清还。借支差旅费的，需附《出差申请单》格式见JSRQJHBGCW04复印件；
借款单的审批程序。借款人将借款单交部门负责人审核后，送财务管理部审核。财务管理部原则上按照“前款不清，后款不借”办理，若借款人无正当理由前款未还清的，财务管理部可不核准本次借款，只有在前款还清后才予以借款。之后由分管高层审核，总经理审批；
f员工借支500010000元的款项，需提前半个工作日知会财务管理部，10000元以上的借款需提前一个工作日知会财务管理部。20000元以上的借款原则上不予借支现金，应采用限额支票，如确实必需现金，经总经理批准后可借支现金。借支限额支票的，必须注明收款单位名称、账号及限额，同时经办人必须最迟于第二个工作日将支票的存根及准确金额传至出纳处，出纳有义务跟踪经办人备齐有关手续；
借款人应本着及时报销的原则，在业务完成且取得有关票据后一周内报销。在报销该笔借款的有关费用时，即时结清该笔借款，多退少补，不得无故顺延。出纳有责任在借款人报销时，核对其借款余额，督促借款人归还借款；
借款人若因公需要超过原还款时间未归还借款的，由借款人填写《延期还款审批单》见JSRQJHBGCW01，经部门负责人、分管高层审核，总经理批准后，可顺延还款时间；
如借款人无正当理由拖欠借款的，财务管理部无需通过审批可直接从借款人收入款项中扣回；
为方便员工及有关领导了解借款情况，财务管理部在每季末编制员工借款余额明细表，分别交给员工本人和有关领导。同时，也为财务管理部清理个人借款提供依据；
六、相r