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进行采购。6、采购员应对所需的物品积极询价,原则上每件物品需询3家以上。还应定期进行市场询价及时了解市场行情。7、采购员应该洁身自好,保持职业素养。8、采购员在采购过程中应对所购物品进行仔细检查,包括物品的名称、生产日期、保质期、生产厂家、地址,有些货物有必要的要及时向供应商索要相关证件等。(六)入库1、公司采购的物品由仓管员负责。2、物品购回后,采购员应通知仓管员对货物进行验收。3、仓管员根据留存的相应第一联申购单对采购员购回的物品进行验收,仓管员有权利对与物品采购单上不符的物品进行询问,采购员应当及时给予合理的解释,对解释不清或解释理由不充分的物品,仓库管理员有
f权拒绝验收入库。4、仓管员应当仔细检查物品的数量、质量等,对不符合
要求的物品应当拒绝验收入库。5、仓管员对物品验收,确定采购物品符合要求后开具物
品入库单并签字交两联给采购员,留一联存根并及时做好电脑账。(七)监督1、公司财务对采购工作进行监督(其他部门对采购工作也可提出相关的要求及监察)。2、负责监督采购的部门应加强对物品市场价格的了解,财务部对采购部每次物品的报账,如有异议需及时询问采购部,采购部对此要相应给出合理解释。3、财务部对采购员的采购过程进行有效监管,可采取直接与供货商联系或采取其他手段对采购员采购过程中是否有作弊行为进行调查。如调查处与事实不符的,视情节严重给予采购员相应处罚,严重者需追究刑事责任。4、本制度自公布之日起生效。
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