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金额,分门别类进行粘贴或分类别审批报销,不能混合粘贴。⑶除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。装卸费、运杂费、仓租费、保险费等票据须注明业务或提供相应的单据号并签名。⑷不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。⑸对于审批手续不全的原始凭证,会计不得编制记帐凭证,出纳也不得付款。⑹未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的款项,待报销时再行支付,并从6日起按日加收借款额1的资金占用费用,从借款人工资中扣除,当月费用必须在次月3号前报销。
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f备用金管理制度
⑺财务部有权对不实的费用向员工直接查询,如有虚假行为取消该项费用报销,并处于允许报销总金额的20的罚款。
⑻、出差人员应认真填写派差单,派差单作为差旅费报销的依据,缺一不可,否则财务部不予报销各种费用(后附派差单)。
第十一条费用报销后,财务部费用会计应记录个人费用登记帐簿,按月上报财务部经理、总经理审阅。业务员的费用列入个人销售费用进行收入成本费用考核。
第四章审批权限第十二条备用金借支审批权限:⑴备用金借支金额在3000元(含本数)以下的,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字批准;⑵备用金借支金额在3000元以上的,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字核准后,报总经理签字批准;⑶财务部经理借支必须由总经理签字批准。第十三条费用报销审批权限:⑴部门经理以下人员报销,由部门经理签字确认,主管副总经理审核签字,财务部经理签字核准后,报总经理签字批准;⑵部门经理的费用报销由主管副总经理审核签字确认,报财务部经理审核签字后,报总经理签字审批;⑶副总经理的费用报销由财务部经理审核签字后,报总经理签字审批;⑷财务部经理的费用报销由总经理签字审批。⑸总经理不在时,备用金借支由财务部经理请示总经理批准,待总经理返回时补签。第十四条总经理、董事长使用资金或报销直接通知财务部经理,由财务部经理及时指派人员办理。
第五章出差补贴标准
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第十五条出差是指公司人员受公司主管负责人派遣(派差单)在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应的出差伙食补贴标准、交通工具标准及出差住宿标准;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差伙食补贴。
第十六条公司员工出差r
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