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作业指导文件档案管理办法（暂行）
XZ010
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档案管理办法（暂行）
第一条：目的为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档
案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。
第二条：范围1、本制度适用于公司档案的管理。2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。
第三条：管理原则1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条：档案分类公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案（各项
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作业指导文件档案管理办法（暂行）
JYDCXZ010
第七条：财务部管理职责1、制定财务档案管理制度。2、对企业财务档案的归档工作进行管理。
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第八条：档案管理员管理职责1、严格执行公司制定的档案管理制度。2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。3、采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。4、做好档案的保密工作。5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。
第九条：文书档案管理规定1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行政类合同、财务类合同等。2、文书档案保管年限：长期3、文书档案编号原则：
文书档案编号一级类目代号二级类目代号年度号案卷号
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作业指导文件档案管理办法（暂行）
XZ010
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4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。
第十条：财务档案管理规定财务档案管理规定依据财务部相关规定执行。
第十一条：人事档案管理规定1、人事档案用于公司内部人员管理。2、人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、
劳动合同、离职单、解除合同约定等员工资料。3、人事档案由人事主管负责建立、保管。4、保管年限：长期
第十二条：工程技术档案管理规定1、工程技术档案以公司项目为一个单位，按项目立档。2、每一个单位项目档案分类：（1）、项目工程合r