比如员工编号、员工性别、所在部门、工作天数、工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。
（二）报销单的核算
Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，利用相应的操作工具进行操作，就能得出相应的结果，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计人员都必须对报销的款项进行逐一的核算，这时就可以充分利用Excel的强大功能。将报销的各项名称按照相应的顺序输入之后，再输入各个报销项的相应金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。
三、会计工作者使用Excel的注意事项
Excel虽然操作简单，但是对于不熟悉计算机操作的人员而言，也是不那么容易的事情，使用Excel操作就会不那么容易了。像Excel中的一些输入规则、标记规则、计算方法、函数、公式等等，都需要一定的计算机操作基础，来保证使用的正确性和可行性。近些年毕业的会计专业人员在计算机上的操作水平都提高得非常快，在Excel上操作上一般不会出现大的问题。但是对年纪较大的老会计而言，对电脑不熟悉，对软件熟悉度为零，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的基本操作和相应的操作技巧，多使用多操作。也可以采取集中培训的方式，聘请相关的专家进行Excel的操作讲解、应用；另外，还可以让企业中的一些优秀的年轻员工帮助老会计，在最短的时间里学会Excel的操作。这样不仅可以相应提高员工工作效率，同时还能够很好的改善员工之间的良好关系。
与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明不断的更新、强大，Excel的更新换代也很快，功能也会越来越完善，对员工的要求也会更高，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作，所以需要员工要不断的学习使用相应的操作，从会到r