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立项后,由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。2、具体实施方案包括下列内容21活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员22活动的目的、方式23活动具体内容及流程24活动设施具体列表及采购需求25活动经费明细
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f26活动接待安排27活动文件资料明细28活动注意事项及要求第十条方案论证1、活动策划方案制定后,由行政综合部组织人员进行二次调研,对方案进行可行性论证评估。2、方案论证评估方法21定位式优选法22轮转式优选法23优点移植法。
第四章活动的审批第十一条以部门为单位的大型活动的审批1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位,必须向行政综合部提出申请,申请应附详细的活动计划方案。2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的,应提前以约定的形式报总经理办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程,如需领导讲话的,主办单位应提供讲稿或有关背景材料。3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案,落实好安全防范的措施。
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f4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请,从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。审批立项后,报公司总经理审批。
第十二条总公司举办的大型活动的审批1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关,严格进行方案论证后,报公司总经理审批。第十三条审批流程1、一、二类大型活动在总经理审批后,由行政综合部安排组织实施。2、三类活动,如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等,须由提议主办部门提交详细策划书和活动书,经行政综合部审核后,交公司总经理审批。总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序,报县以上相关职能部门(主要有文化厅(局)、公安、消防、环卫等)审批,获通过后,安排组织实施。
第五章活动的实施第十四条一类活动的实施1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划,呈报总经理审批。2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需,明确活动目的,进行活动分工,确定活动经费的落实
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f情况及活动人员安排等。3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会
议,落实活动组织具体事宜,如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等,保持良好的信息沟通。
4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏r
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