第4章Office应用主要内容：本章主要介绍Office办公软件中Word、Excel以及PowerPoi
t等应用程序的高级用法或者说是大家平常较少留意的一些功能，这些功能属于Office的高级功能，利用他们可以提高办公效率。学习目标：1掌握Word文档编辑技巧，能利用样式和模板规范Word文档，了解邮件合并、学会编辑长文档、审阅文档。2掌握Excel电子表格编辑技巧，能按不同要求熟练地制作各类图表，能利用图表、排序、汇总
功能和数据透视表分析比较数据，熟悉公式的使用，了解常用函数的调用方法，能
利用Office提供的帮助功能使用各种函数。3掌握PowerPoi
t演示文稿图形表格的编辑技巧，能为幻灯片设置各种动画及切换效果，能控制演示
文稿的演播方式。4掌握在Office套件中各个应用程序间数据信息的传递方法，能将Office文件发布到I
ter
et上实现资源共享。1OFFice概述OFFice是Microsoft公司的一个著名的办公室自动化套件，包括以下的程序：WORD字处理软件Excel电子表格软件Powerpoi
t演示文稿制作软件Outlook信息管理软件Access数据库软件Fro
tpage网页制作软件利用以上软件，将会大幅度地提高用户的工作效率。41Word概述中文Word2003是一个具有强大功能的文字处理软件是Microsoft推出的大型办公自动化集成软件Office2003中的一个重要组件。它拥有良好的图形界面，指示和提示用户进行正确的操作，即
使是初学者也能很快掌握操作要领，从而轻松地处理文字、“易图形及数据，学易用”；它有“所见即所得”的功能，能使屏幕上显示的编辑效果与打印输出的效果完全一致，方便用户排版编辑；它功能强大，能够实现字处理的各
种排版要求。本书以Word2003为教学的版本，介绍文字处理软件Word主要功能和基本操作。11Word的基本知识1．Word的功能中文Word是Wi
dows环境下的优秀文字处理软件，它秉承了Wi
dows友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方
式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。
Word的主要功能是：文档编辑与排版、文本查找与替换、表格处理、图形处理、公式编
辑、打印文件、样式与模板的制作和使用等。2．Word窗口的组成Word窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。1）应用程序窗口应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和控制菜单等。
（1）标题栏标题栏显示应用程序名为Word，当文档窗口最大化时也显示当前文档文件名。（2）菜单栏位于标题栏之下，每个菜单项都对应一个下拉菜单当第一次r