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办公室日常管理制度
第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。⑴女员工上班时间淡妆上岗,不可浓妆艳抹。⑵男员工上班时间不得着装背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。⑴上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。⑵对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。⑶保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。⑷出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。⑴与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。⑵研究说脏话、忌语,使用文明用语。⑶同事之间沟通问题时,应本着‘换位思考,解决问题’的原则,语言应礼貌,和平。⑷见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
f第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏,进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、打印机、扫描仪原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向公司领导提出申请,经批准后方可使用。4、员工产生打印或者扫描后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机或扫描仪上。5、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人电话,应做到长话短说。6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。10、未经公司领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、客户等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
f第四章办公室安全卫生管理规范
㈠卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、r
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