文化艺术节交流舞会
策划
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f书
策划部门宿管部学习部体育部
一、活动主题
青春健康激情飞扬舞动灵魂
二、活动目的
为了丰富同学的业余文化生活提高我们的综合素质，培养积极向上的精神，加强全校同学的沟通和了解，更好的交流学习，取长补短，相互促进，体现出文化艺术节的宗旨。同时，给同学们提供一个娱乐的机会。
三、活动形式
以舞蹈为主，其中会穿插一些有意义的小游戏和几首歌曲。
四、活动对象
面向全校全体同学
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f五、活动时间及地点
时间：根据学校具体安排而定地点：
六、主要组织单位
土木工程学院和外国语学院
七、活动流程
1、前期准备
⑴、与外国语学院学生会联系，双方交换意见，并制定舞会策划。⑵、在舞会开始前两周对全校学生进行大力宣传工作同时开始教同学们跳舞，使大家掌握一些简单的舞步。⑶、舞会开始前一周，为舞会购买一些小礼品。⑷、舞会开始前5天，贴出舞会宣传海报。横幅1条，电子海报1张手绘海报1张。⑸、舞会开始前3天，制作完成舞会卡片。舞会卡片分两种颜色每种颜色300张上面从1到300印上数字，男女分别选择不同颜色的卡片，印有相同数字的为一对舞伴，提前五天制作完成纸签。⑹、明确所需器材与设备提前两天预定缺少的器材与设备活动当天租赁。
A音乐设备大音箱2个、无线话筒4个、旋转彩灯2个、电
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f脑1台B游戏器材气球40个、乒乓球30个、报纸3张、小盆6个、
筷子6双C其他一张桌子、4个凳子、插座10个
2、活动现场
⑴、活动现场装饰。下午230到达舞会场地先清理场地再用一些彩色气球、彩带、鲜花等装饰会场，尽量使之显得温馨而浪漫500完成。⑵、音乐设备的准备与管理。530前安放好音箱、话筒、旋转彩灯、电脑等设备，并进行调试。检查电脑里的舞会歌曲是否完整无误。⑶、现场秩序维护。维护现场秩序，使舞会有条不紊的进行。尤其注意情绪太过激动的同学，有可能会对活动设备或活动场地造成损坏，应给予提醒。若有不听提醒者，强制请出活动现场。⑷、现场照相摄影。舞会期间对舞会进行拍照给同学们留下美好回忆。⑸、620再次确定所有工作人员全部到位包括主持人、领舞、分发卡片人员、音乐管理人员、维护秩序人员。
3、舞会流程
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f⑴、入场时间：630700分男女发给舞会卡片。入场要求：禁止携带危险物品，衣冠整洁。
⑵、舞会正式开始：700710开场舞（爵士舞，外国语学院负责）主持人登场，致开场词。⑶、寻找舞伴710720同学们在工r