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办公室环境管理论文
办公室管理事务分析
摘要当前无论哪个企业和单位都有办公室管理部门,在很多单位看似可有可无的部门,其实却是发挥着重要的作用。
关键词办公室管理事物分析
中图分类号:F2723文献标识码:A
办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏,对企业及其它部门的全局工作有着直接的、重要的影响。
办公室管理工作千方万绪,如何发挥办公室综合枢纽作用,如何加强办公室管理工作,相信是个不轻松的话题。做过办公室主任的人都知道,很难,但是总有人来做,来管,管理要从健全制度、创新机制、落实责任三个方面下功夫,这三个方面做好了,办公室工作各类纷繁复杂的工作也就迎刃而解。
1办公室管理事务的内容
在当前的行政办公管理的过程中,离不开办公室管理事务,其办公室的主要工作分为以下几方面:
首先,做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
其次,做好服务策划工作。办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好企业的“后勤部”。
其三,做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配给各部门搞好工作、处好关系。各科室,办公室之间通力配合,积极配合相关部门,做好工作。
2做好办公室管理工作需注意的方面
要做好好办公室管理工作,首先,应当弄清办公室的工作特点。作为办公室,其主要职能包括:上传下达、文秘工作、商务宣传、车辆管理、后勤管理、档案管理、办公物品管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等诸方面工作,与业务科的工作是千差万别。办公室工作繁杂、零乱,头绪多,既要对外树立形象,搞好宣传和协调,又要对内负
f责。从维护机关运行的稳定性和规章制度执行的严肃性来讲,“照章办事”应是办公室工作的主要立足点。办公室工作人员只有在把握好这些工作特点,才能真正在思想上提高认识,树立大局观念和全面服务的思想。
其次,办公室工作原则性强,必须不偏不倚地执行领导的管理意图,从单位的实际出发,把握住大的原r
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