项目物资采购管理制度
篇一:工程物资采购管理制度工程物资采购管理制度一、总则为规范公司开发项目建筑物资采购管理工作,确保采购物
资符合规定的质量要求,降低公司开发成本,结合公司实际,拟制定本制度。
本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一,合理采购,降低成本”的原则,适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
二、职责:招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定,负责供货服务商信息管理系统的管理。1、招标采购部经理的职责:1负责招标采购部的日常行政工作。2负责组织员工的日常培训工作。3负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行。
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f4负责对供货服务商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。
5负责审核《工程材料采购计划》。6负责审核相关采购项目的报价表。7负责与相应供货商进行竞价性谈判。8负责审核相关采购合同。9审核材料付款申请书,并报上级主管审核、审定。10负责材料入、出库的审批。11负责定期组织对全库进行盘点,依照公司相关规定处理不合格品。2、材料设备采购专干的职责:1协助部门主管做好日常行政工作。2负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施。3负责编制《工程材料采购计划》。4负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》。5控制报表及采购实施,并对采购的材料服务质量进行验证,形成书面材料供主管领导审核。6负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。7协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。8负责监督供货服务商合同执行程度,协同处理合同执行事宜,形成书面材料
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f上报。9确认材料付款申请书并上报审核、审批。10负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。11负责对新材料、新设备进行市场调查。12协助进行材料出、入库工作的开展。13协助进行全库盘点,依照公司有关规定处理不合格品。3、材料设备采购实行公司直接采购(甲供)与我司定价、定规格而承建商自行采购(甲定乙供)相结合的方式。具体管理办法如下:1依照与承建方签订的《建工合同》,合同条款中明确规定由承建方自行采购,我司定价、定规格的物资,招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。2依照与承建方签订的《建工合同》,除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资,原则上由招标采购部r