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一、文件的主控部门、初次发布、实施的时间
主控部门采购部文件版本AO初次发布时间2007年10月01日初次实施时间2007年10月01日
二、文件修改记录
序号修改日期申请人修改的页次、章节改后版次
三、相关部门评审签署
人力资源部电脑资讯部规划技术部
工程部
董事办
行政部
业务部
采购部
预算部
策划部
营销部
财务部
审计部
四、审批签署编写审核批准
此文件是公司的知识产权,严禁私自复制。欢迎您对任何文件提出修改意见,但在您的意见没有被批准之前,必须执行文件要求。
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采购部组织架构图(定编5人)
采购部主管(1人)
土建材料采购员
水电材料采购员
绿化装修材料采购员1人
采购部资料文员
1人
1人
1人
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部门职责公司常用零星工程物资采购工作,并合理控制费用支出。公司甲供工程材料采购工作。协助合同小组编制公司采购类合同。协助预算部完成预算工作,做好各项工程的询价、议价工作。完成上级领导安排的每月重要任务。落实执行公司廉政制度。
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各岗位职务说明书采购部主管直接上级入职最低要求教育技能经验培训其他副总经理(成本造价)中专或以上学历。熟悉采购方面流程,有较强的协调能力、管理能力、统筹把控能力以及社交能力;懂电脑操作。采购工作连续三年以上。职业技能培训,中级或以上专业职称。对工作细心负责,处事严格谨慎;年龄在2540岁之间,会讲流利的国、粤语。1负责采购部的日常工作管理,制定部门的管理制度。2建立健全的询价体系,向预算部提供编制预算前的材料参考价,不定期注意材料价格变动,反馈合理的信息。3负责审阅材料价格及落实工作;对采购的报价把关。4负责重大、贵重物品的采购审核,申报工作及采购工作。职责权限5对各部门的月购计划进行把关审核。6物资购买前的价格咨询,核价,做好有效的成本控制。7贵重物品的货款支付,必须事前编制好用款计划。8协调各单位、各部门与以采购内部的关系。9组织部门人员不定期深入市场了解相关材料价格。1完成上级领导安排的工作。日常工作2对各部门的临时申购计划进行询价、核价以及采购。3不定期组织部门人员深入市场了解相关材料价格。1组织召开部门周例会,总结本周工作,布置下周采购计划。每周工作2参加公司周例会,汇报总结本部门工作,接受公司领导下达的新任务。直接下级采购员、采购文员
1总结本月的采购工作,布置下月的采r
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