急但不重要的事情”，而事实上它易给人造成假象，从而形成第一象限情况。第四象限包含琐事、打发时间的工作、某些电话，解闷，“逃避”行为、无关紧要的邮件及过多地看电视；第四象限属于既不紧急也不重要的事情，它是浪费象限，第四象限中的行为是堕落行为。
这四个象限告诉我们如果在办事过程中不是以重要性而是以紧要性为出发点，就会出现第一第三甚至第四象限的情况，在平
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f常的工作中，我们要加以区分，日常工作生活中往往事情越是紧迫，反而说明事情越不重要！像最近存货系统因急着想能早日上线，在运作过程中被卡住，故一心想着去解决软件中存在的问题，而忽略了与其他人员的沟通协调，存货上软件固然重要，但与公司整体运作相比就稍显其次，没合理分配其他人员手头事项，这样会导致其他问题的增多，从而会出现第一第三象限甚至于第四象限的浪费情况。
“要事第一”，告诉我们在日常的工作与生活中要从以下方面着手加以区分、预防：
1、要能区分事情的紧迫性与重要性；2、要以重要性为第一位，按重要性行事，而非紧迫性，避免“嗜急成瘾”；3、以第二象限为杠杆，要提前预防、考虑事情操作过程中会出现的一些问题；以避免出现第三第一象限中的情况，进而形成第四象限的“堕落”现象；
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f4、与人沟通、形成良好的团队合作精神；它是公司发展壮大的另一重要因素，其重要性不可低估。
5、要将自己所做事情与四个象限进行对比分析，尽可能的避免出现紧急及浪费现象。
6、要定位角色，平衡角色，达到协作增效。篇五要事第一读后感
我读了《要事第一》这这本书，有如醍醐灌顶，受益良多。事固有轻重缓急之分，然事也有紧迫重要之别。常人区分前者则了然于胸，区别后者则煞耐思量乃至迷惘事前有谋有断、心中有数，临事渗漏走作、遂失初心，事后每为弥近似而大乱真。缘何抉择紧迫重要之事常笼罩人的思维、蒙蔽人的心智？
盖未能体悟这本书作者之卓见：“做正确的事比正确地做事更重要”。作者依此准则，按先后次序把事情分为四个层次：
一是重要且紧迫之事；二是重要而不紧迫之事；三是紧迫而不重要之事；
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f四是不紧迫且不重要之事。此分类法，以简御繁，将繁难之事梳理得脉络分明，眉目清爽，应用起来也至为便利。人生在世，有似磨坊驴马，盲目环行，研碎无用之岁月为粉屑；浮生哄乱忙碌，无殊群蝇于玻璃瓶中飞动，四飞触突不得出。何也？只是“正确地做事”而非“做正确的事”，以致浪抛心力，虚耗时日。聊拈交际应酬一例明r