文件管理制度
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
发文）541公文发文办理包括起草、审核、会签、核稿、签发、文书制作、校对、用印、分发、立卷、
归档、销毁等程序。审批严格按照《发文审批表》（记录1）填写。542起草：按照“谁主办，谁拟稿”的原则，由主办部门起草。公司公文起草要做到：
1）符合国家法律法规和政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。4）文种正确，格式规范。5）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“一”，第三层为“1”，第四层为“1”6）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。7）公文涉及其他部门或者单位职权范围内的事项，起草部门或者单位必须征求相关部门或者
单位意见，力求达成一致。543审核：公文起草后应由主办部门负责人审核并签字，重点审核发文所述事项是否属实，文字
表达与所办理公文原意是否符合，观点是否明确，条理是否清楚。544会签（必要时）：发文凡涉及多个部门或多级领导的应事前会签，会签完毕须返回主办部门，
审查会签意见一致后送人力行政中心综合管理部。1为加速文件运转，会签时应在《发文签批表》中注明会签时间。会签部门会签文稿必须严
格按照规定的时限（一天内）要求完成，如因特殊情况不能按期回复，会签部门要提前主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式。2会签不能签“已阅”，必须签“同意”或“不同意”。会签部门有意见时，必须签署具体意见。如果会签部门对文件提出修改意见，由主办部门作必要的修改或说明；对不同意的文件，会签时必须签署具体理由，供领导签发时参考。545核稿：会签完后由主办部门将文稿交人力行政中心综合管理部进行核稿（原则上核稿人为人力行政总监综合管理部经理），核稿把关的重点是：1是否需要行文。2涉及多个部门的文件是否已会签。3文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本制度的有关规定。546签发：公司公文统一由人力行政中心综合管理部报公司总裁项目公司总经理签发。1签发时应当明确签署意见，签“同意”或“不同意”。2对不符合本制度规定的文稿，签批人应当退回重拟。
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3总裁签发后，人力行政中心综合管理部应核对是否需要对文稿进行修改完善。547文书制作：对签发后的公文r