一文件最多不超过5个主题词，标注在公文末页成文日期之下、抄送单位之上。5214抄送单位指除主送单位之外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、
f文件管理制度
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
统称，标注在主题词之下。标注的顺序为先外、后内，先上级、次平级、再下级。5215文字从左至右横写、横排。5216公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》（GBT97041999）国家标准
执行。5217公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。5218公司拟定的公文版头和适用范围：
1）“XXX文件”版头用于以公司名义的发文。2）“XXX公司会议纪要”版头用于印发公司各种会议纪要。3）“信函格式”公文与“文件格式”公文具有同等效力，其版头为“XXX公司”，用于印发
各类便函。5219非公文的一般性文件根据具体内容进行格式的界定，不做统一规定。53行文规则531行文应当确有必要，注重效用。可用电话、传真办理的事项不要行文；可以部门名义行文的，
不要以公司名义行文；可用一般性文件办理的不要使用公文。532公司的行文关系，应当根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告（紧急情况
除外）。在职权范围内，可向上级单位、所属单位或向不相隶属单位行文。533公司内设机构除人力行政中心外不得以公司名义对外发布公文。对属于本部门职责范围的事
务性工作，可以本部门的名义向公司某一相关部门或项目公司某一对口部门发送文件，但不允许以部门名义自行编号下发。项目公司严禁自行拟制公文，如因工作需要对公司外部需以项目公司名义拟制公文，由综合管理部负责拟制。534公司与相关不隶属单位，特殊情况下也可联合行文。535凡是向上级单位请求指示和批准的函件，一律使用“请示”文种。“请示”应当一文一事，一项请示只限一个问题，以便上级主管部门迅速决策，及时批复；不得把两个或两个以上互相没关联的问题放在一项请示中；工作请示要按级请示，不能越级请示，特殊情况越级请示，必须同时抄报直接主管部门；一项请示一般只限主送一个上级单位，如需其它单位协助或知晓的事项，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。536“报告”不得夹带请示事项。537除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人个人报送“请示”、“意见”和“报告”。54公文发文办理（以下如为项目公司的公文发文办理，仅限对外公文，对内严禁项目公司自行
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