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5其它文件。
52公文格式
公司公文必须依据相应的模板,按规定的格式要求制作。
521红头公文
一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日
期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
522非公文文件
f文件管理制度
编号:XZ01版本:20生效日期:201711
一般由标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等组成。具体可根据情况进行判定。523规章制度、重要工作安排、人事调整等有关的决定、通知、通报,以及公司层面的会议纪要,必须使用公文;日常性的、事务性的、即时性的函件往来,如培训通知、会议通知、内部工作联络单等不需要使用红头文件。524发文标识应当使用公司全称或者规范化简称,可加“文件”二字,用大字套红居中印在公文首页上端,联合行文,主办单位排列在前。525发文字号由公司代字“XX公司”、文件编制部门代字、年份和序号组成。联合行文,只标明主办部门发文字号。526上行文应当在首页发文字号右侧注明签发人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。527公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题采用前置介词结构形式,通常使用的介词是“关于”。528主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。除普发性文件外,公文一般只能有一个主送单位。应当根据办文意图及受文单位权限确定主送单位,不要多头主送和越级主送。529附件指随文附上的有关图表、统计数字及文字资料,是对正文的补充与参考。公文如有附件,应在正文之后、成文日期之前,注明附件的顺序和名称。附件一般应与公文正文装订在一起,并在附件左上角标注“附件”,其顺序和名称应与附件说明标注内容相一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件首页左上角标注公文的发文字号,并在其后标注附件名称及其序号。5210公文除“会议纪要”外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。5211成文日期以单位负责人签发的日期为准,联合行文以最后一位单位负责人所签发的日期为准。年、月、日要完整,不能省略。5212公文如有附注(需要说明的其它事项),应当加括号标明。5213公文应当标注主题词。主题词由反映公文主要内容的规定词组组成,每r
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