管理体系文件
文件管理制度
序号修订日期
密级：机密发放编号：编制：审核：批准：
版本修订记录修订内容
修订人
版本
备注
f文件管理制度
1
范围
适用于公司内外部与各项经营管理活动有关的文件管理。
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
2
控制目标
通过加强公司文件管理，使所有文件资料的发布、接收、落实等各个环节得到有效控制，
以提高文件处理效率，确保文件及时传递和学习，用以指导公司的相关工作。
3
术语及定义
公文：公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，以红头文件方
式出现，是传达贯彻公司方针政策，公布公司规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复
问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
4
职责
41人力行政中心
1对公司发文进行规范化管理，对公司公文进行行政审核把关；
2负责公文的编号、登记、分发、查办、立卷、归档等工作；
3负责公司外部来文和资料的管理，指定专人具体负责外部来文和资料的编号、登记、分发、
查办、立卷、归档等工作。
42综合管理部：负责项目公司公文的收发管理。
43各部门：按本规定的要求起草和处理公文和一般性文件。
44项目公司总经理：签发以项目公司名义发布的公文。
45总裁：签发以公司名义发布的公文。
f文件管理制度
编号：XZ01版本：20生效日期：201711
5
管理规定
51公文常见种类
511公司内部常用公文
1决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下
级单位不适当的决定事项。
2通知：适用于发布规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；
传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和调配干部。
3通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
4报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
5请示：适用于向上级单位和主管部门请求指示、批准。
6批复：适用于答复下级单位的请示事项。
7意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项
等。
9会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
行文时，要根据行文的目的、内容、对象准确选用文种，防止混淆和滥用。
512外部来文常见种类
1政府类文件。
2行业管理及业务指导部门类文件。
3协作单位类文件。
4与房地产有关的法律法规r