品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。
五、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
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f六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收。1、移交人需逐项列出物品清单,办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人。2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》(附件五),存档备查。七、违纪处罚1、公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元500元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。本制度自公布之日起实施。
附件:附件一:《办公用品申请购置计划单》附件二:《个人办公用品申领单》附加三:《办公用品领用记录》附件四:《部门办公用品申领单》附件五:《办公用品交接登记单》
二○一一年X月X日
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f附件一:
办公用品申请购置计划单
序号
申购用品
规格
单位数量预算额度实际金额
备注
行政主管审核总经理董事长审批
管理员采购员
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f附件二:
个人办公用品申领单
序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注
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f附件三:
办公用品领用记录
领取时间
领用物品
规格
单位数量单价总金额
备注
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f附件四:
部门办公用品申领单
序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注
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f附件五:
办公用品交接登记单
日期
物品名称
单位数量移交人
所在部门
接收人
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