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外贸绩效晋升管理机制V0
第一章外贸部基本规章制度
为了加强公司的规范化管理,完善工作制度,提高部门工作效率,促进公司发展壮大,特制订如下本公司外贸部门管理规章
1、外贸部管理制度大纲11外贸部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。12外贸部欣赏有冲劲,有自学精神的积极分子,欢迎大家为团队业绩,提出合理化建议。13外贸部基本宗旨:什么都可以挑战,部门规章制度不可以挑战;什么都可以商量,执行力没有商量。
2、外贸部考勤制度21外贸部员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写人员去向表,并告知总经办。22周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:0800120013301800两个时段。23严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报主管批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的须电话联系,说明情况,主管批准,事毕回公司补写请假单。24外贸部上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。迟到早退每次乐捐5元;旷工半天扣发半天基本工资,累犯者每次迟到乐捐20元。罚款当天交清,当部门经费使用。乐捐金由指定人员统一管理。月底累计统一安排活动。25工作时间禁止上网淘宝、聊天、玩游戏、听音乐、看电影等做与工作无关的事情。上班时间应尽量避免接打私人电话,严禁打电话聊天。如有违反者每次乐捐10元;累犯者乐捐20元。乐娟金当天交清,当部门经费使用。26外贸部人员离职必须提前1个月向上级主管提出,经公司同意后填写离职申请单。
3、外贸部操作制度31一般业务文件由业务本人拟稿,本人印制;有价值文件业务员须按类归档;外来文件由接件人负责签收,重要的文件于接件当天报送总经办;重要的外发文件审核后发送,并由业务本人按类归档。32所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得随意向人报价,不得在同行前透漏产品技术、价格等相关信息。33外贸业务中所用的各类工作表格、传真模式等实用统一制定的模板。34办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。不得浪费办公材料消耗。35一切与订单有关的不确定因素,下单前需落实好。否则产生的相关算是,相应的人员承担连带和赔偿责任。
4、邮件管理制度41各业务人员必须使用由公司统一分配的邮r
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