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xx大学xx学院xxxxx协会规章制度
无规矩，不成方圆。为规范xx学院xxxxx协会会议的召开及活动的开展，调动协会成员参与活动的积极性，建立正常的xxxxx协会活动秩序，健全xxxxxx协会办公制度，提高工作效率，使协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强协会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定《xx学院xxxxx协会规章制度》，希望大家务必遵守。
一、会员基本条件和要求（一）要自觉遵守学校的各项规章制度；（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，
无不良嗜好；（三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精
神。
二、常规纪律及工作要求
（一）会议规定（1）召开例会或开展活动时，协会各成员必须按时到场并
签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开
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展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录；（2）在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉；不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与会议无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。情节严重且屡次不改者，可开除出会；
（3）活动中必须积极主动，不得推三阻四，否则写500字以上的自我检讨；
（4）活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。
（二）请假制度：（1）因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同
意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部
（2）若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究
（3）如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明
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（4）协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，即自动退会
（5）协会成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上则视为自动退会。
三、执行与监督（1）每次开会或活动时，秘书部要严格按照本制度做好考
勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于协会内各成员的档案中；（2）本制度在执行过程中由主席团和协会各成员加以监督。（注：本制度如有不足，望协会各成员提出意见，将其完善并正式施行。）
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