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2011年迎新生晚会策划书
一、整体情况
1、晚会名称:2011年阳江职业技术学院迎新生庆国庆晚会2、晚会主题:阳职与国同庆,迎新共度华诞3、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、给新生一个展示自己的空间,同时也展现阳江职业技术学院的独特风采。4、时间:2011年9月28日193022005、地点:学院体育馆6、主办单位:学院团委、大学生文化策划中心7、承办单位:学生会、学生社联8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、晚会具体工作安排
(一)文化策划中心文化策划中心负责人:邱晓栋9月24日前要完成的工作文娱策划部收集节目音乐9月26日前要完成的工作1人力资源部、财务部:购买礼物(待定)准备抽奖箱待定.抽奖号码.评分表.记分表2文娱策划部晚会的整体策划工作最终确定节目a、完成组织收集节目及筛选,彩排部分b、晚会进行时的催场工作c、准备晚会台词,选择合适的主持人;b、安排晚会流程,节目之间的衔接(3)外联部:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。晚会当晚工作安排晚会当晚工作安排1主任处整台晚会的总监制2人力资源部晚会签到工作3主持部:晚会的主持工作4礼仪部:晚会礼仪工作收发评分表5音响工程部:晚会舞台音响灯光的调控工作6文娱策划部:晚会的催场工作7财务部晚会计分工作学院团委:(二)学院团委:负责人:付聪9月26日前要完成的工作1各系座位安排、画座位表2写红纸宣传9月27日前要完成的工作:
f(1)写晚会奖状,证书9月28号前要完成的工作1会场座位布置2准备晚会用水(两箱)3晚会后清理现场学院学生会:(三)学院学生会:负责人佘泽杰9月26日要完成的工作1邀请和确认出席的领导2做好嘉宾牌9月27日要完成的工作1准备布置舞台的盆景2最终确认出席领导9月28日要完成的工作1舞台设计和布置2纪检部成员负责晚会当天的纪律维持工作3布置晚会现场需要的桌子,凳子领导和学生干部坐的4晚会后清理现场社联:(四)社联:负责人许刘物9月20日前要完成的工作设计后幕做后幕,设计海报,做海报,设计和打印节目单4月24日贴出海报青协:(五)青协:负责人罗文景4月28日要完成的工作1协助学生会布置舞台2秩序维护引导学生进场、退场3布置晚会现场需要的桌子、凳子领导和学生干部坐的3晚会后清理现场
三、晚会后工作安排:晚会后工作安排:
文化策划中心:费用预算、拆舞台学院团委:录制Dr
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