改及其控制，按《管理手册》中的“323管理”的条款要求执行。422程序文件、作业文件（含作业指导书、工厂管理制度、记录等）的编制、审批和发布、评审、修改以及更新的控制办法，按本程序规定执行。423属公司统一制定的各类原始记录的控制，按《记录管理程序》执行。424法律法规、国家及行业标准等外来文件，按《法律法规与其他要求的获取、识别与传达程序》执行，其他对公司策划和实施管理体系所需的外部文件由人力资源部统一编号、标识明确、发放到位。
43文件的编写和审批
431管理手册、程序文件由人力资源部组织各相关职能部门编写，管理手册由管理者代表审核、总经理批准发布；程序文件由指定专人审核，管理者代表批准发布；管理手册和程序文件由人力资源部统一管理。432作业文件由其编写部门负责人审核，管理制度部门负责审核总经理或授权人批准发布。作业文件（含作业指导书、工厂管理制度、记录等）由人力资源部统一管理。44文件的控制441管理体系各类文件和资料，按文件编写的规定统一编号和统一版式。442管理手册、程序文件、作业文件（含作业指导书、记录等）有效版本由其人力资源部门加盖“受控”章。443文件管理部门要建立本单位“受控文件清单”，对于发布了电子文档的文件，在“受控文件清单”的备注栏中应注明已上网。444管理手册、程序文件的有效版本发放至公司环境职业健康安全管理体系覆盖的所有单位；各部门或使用班组，作业文件（含作业指导书、记录等）有效版本发放至体系覆盖的部门、使用班组或使用岗位。445文件的发放应有专人管理。发放文件时应填写《文件分发记录表》，文件接受单位应填写《文件接收记录》，文件持有者应履行文件贯彻、实施、保管和保密等义务。446任何人不得随意借用他人的文件复印、使用，一经发现，其文件管理人员应立即收回销毁。确因工作需要借用文件时，应按规定渠道，办理领用手续。447使用的文件出现严重损坏时，文件领用人应到发放部门办理更换手续，以旧换新。新发文件的编号仍沿用原文件编号，并做好领用登记，原文件按本程序58规定处理。448文件使用人丢失文件时，由使用部门提出书面申请，到文件管理部门办理领用手续。文件管理部门应给予文件新的编号，并注明丢失文件原编号作废。449各类管理制度按其发放范围发放至使用单位，凡程序文件引用管理制度的发放范围与该程序文件相同。
f文件编号：BBEHPFJ07广州市宝比塑料制品有限公司环境职业健康r