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人力资源控制程序
1、目的:为配合公司长期发展的需要,培养全体员工管理素质、业务水平及技术革新所必须具备技能知识,以确保品质系统运作之有效性,推动企业生产的稳步发展。
2、适应范围:本公司之人员招募、任用、培训及考核等均依照本规定办理。
3、用语定义:ISO小组指以品保部为主导、其它部门为辅的推行ISO9001、ISO14001的机构。
4、权责:41行政人事课:411行政人事管理制度之拟定、宣导,执行及考核。412年度培训计划的制定、策划及组织实施。413公司员工考勤、人员档案管理。414办理员工招募、入职、人事异动、离职等手续。415组织并主导员工培训(入职培训、在职培训、外部培训)。42其它各部门(课):421配合行政人事管理制度施行,反馈成效从而更进一步完善行政人事管理制度。422负责申报本部门培训计划,和专业培训的实施。5、规定:
51组织架构设置:由行政人事课汇总工厂组织结构图。52各部门岗位工作说明书的汇总修订。521各部门依据本部门之工作内容对岗位进行分类制定出各岗位之“岗位说明书”(DXCADFM13),其内容包括该岗位之工作职掌及任用资格,由行政人事课汇总,以作为员工招募任用及训练的依据。
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53人员需求:631各部门结合实际情况方能对本部门做更进一步的人力需求评估后填写“人员增补申请单”(DXCADFM05),经批准后由行政人事课根据要求实施招聘。54人员招募:541内部招聘:行政人事课以公告方式依用人单位招募要求在公司内部甄选人才由用人单位和行政人事课测评:初试→用人部门复试及考评。合格者以用人单位填写“人事异动申请表”(DXCADFM30)经转出单位的行政人事课批准后,转入新工作岗位。542外部招聘:行政人事课负责在人才市场、人才网等外聘之人员来源,按本文件附件1“人力资源管理流程图”作业。55员工任用、考核、离职:所有员工试用期为3个月,特殊情况最多不超过6个月,期满后由行政人事课通知其部门填写“员工试用期转正申请表”(DXCADFM15),及个人试用期报告一份由其属主管对其进行试用期考核,通过考核且经上级领导核准后,人事方可给其转正,离职按行政人事相关管理规定执行。56培训计划:561各部门(课)“年度培训计划表”(DXCADFM01)应于每年12月31日前交于行政人事课汇总,送呈厂部或分管副总批准。562行政人事课根据各部门(课)及公司需求汇总、r
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