料采购申请单》提出申请,部门主管提出初审意见,经PMC部门主管审核后,下达给采购部纳入采购计划,适时进行采购。44其他采购申请441由需求部门填写《物料采购申请单》提出申请,部门主管提出初审意见,提交PMC,经PMC审核后报公司总经理批准,待同意采购后,交由采购部门组织采购。
51采购计划的控制511采购员在接到采购申请后,根据《物料需求计划表》,在《合格供应商名录》中依据“5适”(适时、适地、适价、适质、适量)原则下达采购订单。52采购订单执行控制与交期控制521采购员根据PMC提交的《物料需求计划表》,按《物料采购周期表》上所注交期由采购员与供应商落实交期情
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况,并将落实好的交期答复PCM部。522采购员在商洽采购任务过程中,要明确物料技术参数及质量要求,如无法落实要及时与上级领导汇报,保证生产计划的物料正常进行。523采购员下达订单后,与供应商确认交期、单价、数量、付款方式、料件规格型号等,并要求供应商在两日内签字回传。需要签订相关协议的(如保修、延期交付等)在第一单交货的同时需把相关协议签回。524采购员采购订单上单价和数量如果有变动时要及时向上级报告,得到批准后方可发出采购订单。53采购物料进度的控制531根据物料采购计划,要求采购物料应提前12天到位。若出现欠料,采购员必须采取紧急措施跟踪以求到位,否则通知相关部门采取相应措施。532订单交期中,采购员需至少要保持在订单交期前有两次以上与供应商沟通了解订单情况,以便随机作出相应调整。在订单到期日,如货还未入库,或在前期沟通中,有变化影响到交货日期,采购员需第一时间与部门负责人进行汇报。部门负责人可视情况向上反映。533当所采购物料到库后,仓库需对所有货物一律开箱验收,并及时通知品管部对物料做出检验,发现问题及时与
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采购部联系,尽早解决。54采购物料质量要求的控制541属新产品、新模具或定型产品的设计更改、工艺改进及更换新的供货商,所涉及的新物料的质量确认,以封样样品、《样品承认书》及有关技术资料做为物料采购质量要求的控制标准。542属常规物料的交货,要求供应商随货提供一份《出货检验报告》。再由品管部按物料相关特性进行品质检验。543经IQCr