:电子类003:会议椅004:办公桌005:办公椅006:文件柜007:移动存储器008:铁皮柜009:电话机010:饮水机011:老板台012:电暖器013:单人床……4、第五六七位数字为最末级,代表每一项固定资产的排列序号,
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如鼎昌源第一台保险柜排001,全部数字代码为a01001001,第二十台电话机全部数字代码为a01009020。办公室根据生产经营状况,对新增不同类别的低值易耗品的编号定义逐步扩充。
第三章固定资产的购置标准第七条新购置固定资产,应填写《固定资产申购单》,报办公室、财务审核,经总经理批准后,方可进入相应的采购落实环节。
第四章固定资产的验收入库第八条固定资产入库前,应首先办理验收手续。一、购置固定资产时须由经办人将发票、单据交固定资产管理员管理员和使用部门共同对购置的固定资产进行检查验收。二、验收时需要根据发票等凭据认真核对固定资产实物的品名、型号、规格、单价、数量、金额验收相符后,方可办理入库登记。不符合验收条件的设备,在重新验收合格后才能在系统中登记。三、管理员办理验收入库登记后,应填写《固定资产购建单》,并由固定资产管理员及相关验收人员共同签字确认。签字确认后的《固定资产购建单》原件,随发票转交财务人员办理报销手续,复印件由固定资产管理员归档管理。四、该固定资产产生的的相关资料,如:保修卡、说明书、随机光盘等材料应做为附件材料列明清单,并于一周内移交至档案管理员。
第九条:退还(包括因更换、离职或调离时的缴回等)资产入库前,经办人须到固定资产管理员处办理退还手续;固定资产管理员须
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填制《固定资产退还单》,并上报负责人审批,审批通过后才可以办理实物接收入库工作。如因人员工作变动办理退还手续,则需将签字后的《固定资产退还单》复印,给作为依据。
第五章固定资产的日常管理第十条各部门固定资产的实际使用必须履行固定资产日常管理的职责。第十一条负责对固定资产的实物管理包括房屋、车辆、电脑设备、办公用具的购置、租赁与维修。实物管理的内容包括一、办理新购固定资产所需的各项手续取得新购固定资产原始凭证。二、整理实物信息制作固定资产卡片做到每一件固定资产在流通时都有固定资产卡片粘贴。实物信息必须包括固定资产名称、资产编码等相关信息,具体信息见固定资产管理卡片中的相关数据。三、固定资产的存放与领用。一对己入库r