办公室5S整改方案
一、目的营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,降低
办公成本,提高办公室工作效率,提升员工的工作热情,树立良好的企业形象,特制定本整改方案。二、整改形式
5S经常性的误区是统一模式,实际上是行不通的。物件、文件、范围、流程各异,我们应在最小范围内进行5S规划,5S才能有效推行。所以选择以车间、科室为单元进行整改,综合管理室负责全面协调。三、推进小组组长:推进员:组员:四、推行步骤
序项号目
推行要领
规范内容
(1)对工作场所全面检查;
不再使用的文件资料、工具废弃处理
整(2)制定要和不要的辨别基准;不常使用的文件放入文件柜中,常使用的文件
1
理(3)不要的物品清除;
放在就近位置;正在使用的文件分未处理、正
(4)要的物品调查使用频度,确在处理、已处理三类存放
f定日常用量。
各类物品、办公用品等分类摆放整齐
5月20日前完成
台面、抽屉应最低限度摆放
整(1)落实前一步骤工作;
各类物品有规划,定位放置且有标识
2
顿(2)需要的物品明确放置场所;文件资料要放入相应文件夹,做好编号定位
(3)摆放整齐,有条不紊;
整
2
(4)场所、物品标示清楚。
顿
6月10日前完成
电脑线和其它电线要用绑线扎起,不凌乱办公桌、抽屉、文件柜内摆放整齐有序私人物品放置于规定位置
(1)明确清扫责任区,(室内、外);地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,
(2)开始一次全部办公室大清扫;破损处及时维修好
清
3
(3)每个地方清扫干净;
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
扫
(4)调查污染源,隔离、杜绝。文件记录破损处修补好
6月20日前完成
办公室通风,光线充足
(1)落实前3S工作;
每天上下班各花10分钟做好5S工作
(2)制定目视管理基准;
每天随时自我检查,相互检查,不定期抽查
清
4
(3)制定奖惩办法,加强执行;对不符合情况及时纠正
洁
(4)部门主管组织巡查。
保持成果
6月30日前完成
(1)制定和遵守分厂相关制度;衣着整洁得体,仪容整齐大方
(2)推行5S目视化管理;
素
5
(3)实施5S教育、宣导;
养
(4)以各种激励活动推动5S。
言谈举止有礼,对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守相关制度有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动
7月30日前完成
做到资源共享,严禁公物私用
f后期持续跟踪改进。
办公室内不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品
工作场所内不追逐打闹,坐立端正
养成节约的好习惯r