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得不到解决,也没有人向他们解释清楚客户认为我们应该义不容辞地去解决一切
二.客户投诉的目的客户希望他们的问题能得到重视能得到相关人员的热情接待获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决
三.投诉的好处投诉可以指出公司的缺点
f投诉是提供你继续为他服务的机会投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客投诉可以使公司产品更好地改进投诉可以提高处理投诉人员的能力
四.客户投诉的四种需求被关心
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。被倾听
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。服务人员专业化
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。迅速反应
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。
五.处理投诉的基本方法用心聆听聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。表示道歉
如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。仔细询问
引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。记录问题
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。解决问题
探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?……。如果没有,就多谢对方提出的问题。六.处理升级投诉的技巧处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数假设可能出现的几r
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