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印章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。
二、适用范围
公司各种印章的刻制和使用。
三、印章刻制规定
1、公司行政公章、合同专用章、财务印章、法人印章由公司最高领导提出交人事行政部,人事行政部填写《印章刻制审批表》(附表一)按规定刻制。
2、公司其它类业务、部门章,由使用部门提出填写《印章刻制审批表》(附表一),按印章刻制流程逐级审批,持有效的刻制审批表交由人事行政部专人负责到定点刻字社刻制。
3、印章刻制完成后,由人事行政部专人负责领取印章并登记造册,由人事行政部下发到部门并填写《印章使用和保管责任表》(附表二)明确保管人和责任人后方可使用。
4、公司印章刻制完成后必须经人事行政部验收、留印,否则不能启用。
四、印章的管理保管
1、领导授权负责保管公章
印章类别
印章保管人
登记程序
行政公章
人事行政部1、填写《印章使用和保管
经理
责任表》明确保管人和责
f合同专用章
人事行政部经理
任人;2、将印鉴和《印章使用和保管责任表》归档保存。
2、领导授权财务部负责人负责保管公章
印章类别
印章保管人
登记程序
1、填写《印章使用和保管责
财务印章
任表》明确保管人和责任人;财务总监
2、将印鉴和《印章使用和保
管责任表》归档保存。
3、其它类业务、部门章
公司其它类业务、部门章,由使用部门、使用人填写《印章使用和保
管责任表》(附表二)明
确保管人和责任人后方可使用。
五、印章使用规定
(一)使用范围:1、公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。2、公司行政公章的使用范围主要为:A、公司对外签发的文件。B、公司与相关单位联合签发的文件。C、由公司出具的证明及有关材料。D、公司对外提供的财务报告。E、公司章程、协议。F、员工的任免、调动。3、公司合同专用章的使用范围主要为:A、以公司为主体签署的各类协议、合同、资金担保承诺书。B、对外投资、合资、合作协议。C、各类经济合同等。
f4、公司法人印章主要用于需加盖法人印章的合同、财务报表等相关文件。
5、财务专用章、公司法人印章主要用于货币结算,银行预留印鉴。6、公司其它类业务章、部门章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。(二)用印规定:1、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审
批后方可用章。2、使用公司公章(行政公章、合同专用章、法人印、财务印章)必须填
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