XX校区第三届XX老乡会活动策划书
一、活动背景1、基本情况简介:随着新学年的到来,不少沂水老乡来到了我校,为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。是老乡之间更加密切,促进沂水老乡更好的发展。本次活动主要以聚餐的形式为主,之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。2、swot分析
内部分外部优势析
优势S
劣势W
1、由大二老乡组织相对大1、对演艺性质的社团负责人认一老乡对学校及周围环境识较少,音响等设备不齐全。比较熟悉,较更高年级在2、大二组织者中部分人的课余时间上更加充分。时间较少。3、没有提前收集老乡联系方式,对人数不能确定。4、活动进行时时间比较紧迫5、对大一新生的空暇时间不够了解
机会O
SO战略
WO战略
1、距离商业街近,便于活动1、适合在距离学校较近的1、在活动之前进行明确的分和聚餐。商业街进行聚餐、唱歌等工,并找好替补人员。
f活动。
2、找大家共有的常规休息时间组织聚餐。把时间安排在周六晚间或者周日白天。
威胁T
ST战略
WT战略
1、商业街与学校之间有马路1、在见面会上确定人数之1、选择容易准备和组织的聚餐等,存在一定安全隐患。后及时并提前预定好聚餐或者唱歌活动。
2、在学校内借教室不方便,地点,并介绍聚餐的活动2、做好宣传工作,建立群,在校内组织人数过多的私人活安排,在校门口组织好人,群内尽量提前介绍活动安排及动影响不好,受约束,不能到指定位置聚餐。尽兴。相关内容。
2、在进行的路上要有专人3、对时间安排进行详细的计划和安排,控制好活动的时间。4、注意好活动的安全
3、校外杂人较多,不好指挥指挥,确保安全。集体活动。4、需要提前预定饭馆。5、受一定的时间限制。二、活动目的、意义和目标:3、计划好活动时间。
本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会,加强老乡之间的相互联系和交流,促进老乡之间的友谊互助,使沂水老乡在学校内得到更好的发展。三、资源需要:已有资源人力资源:主要组织者有等人。
使用地方初定二餐一楼(或一餐二楼)和汉丽轩。
f需要资源:宣传版(四、活动流程:前期宣传:
块),红纸(
张),联系方式统计表
在餐厅每个门口摆放宣传板各一块,上面写有“沂水老乡会”组织者联系方式(手机号,QQ),老乡QQ群,活动时间、地点。(指明有聚餐)QQ群内宣传:主要说明这次活动的主要流程,在r