SMPZL0100
管理程序文件
文件编号
SMPZL0100
取代编号
文件名称
文件管理规程
起草部门
质量部
起草日期
起草签字
审核部门
审核日期
审核签字
批准部门
批准日期
批准签字
分发部门
1目的规范本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销毁以及修订等一系列过程，保证文件的规范性、科学性和可操作性。2范围适用于本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销售等一系列过程，同时也适用于电子文件和外来文件的管理。3责任11制定人111确保使用正确规范的文件名称，按照本规程规定的格式和要求编写文件。112确保内容正确，具有可操作性，并符合相关法律法规的规定。12审核人121确保文件内容完整，实事求是，条理清楚，不产生歧义并具有可操作性，且格式要符合本规程的规定。122确保文件中与其专业领域相关的内容正确无误，合理，并符合相关法律法规和标准的规定。13批准人131确保文件内容符合相关法律法规的规定，并符合企业实际情况。132确保文件内容符合生产的管理要求、技术要求和质量要求。14文件管理员141负责文件的管理和控制，包括文件接收、复印、发放、保管、收回、销毁等。142负责对文件进行统一分类、统一编号。143负责按规定发放和收回文件，保证每一个部门均有与该部门相关的文件。4程序41文件设计411文件的表头统一用以下格式
文件编号
管理程序文件
取代编号
1
fSMPZL0100
文件名称
起草部门
起草日期
起草签字
审核部门
审核日期
审核签字
批准部门
批准日期
批准签字
分发部门
412文件正文字体统一采用宋体小四字体，数字用“TimesNewRoma
”小四号字体。413文件每页均设页眉和页脚，页眉左边设置为“公司LOGO”；右边为文件编号，字体为宋体，5号，加粗。页脚下方设置为页码，用“TimesNewRoma
”小四号字体。414文件的正文分为：4141目的：（简明扼要地说明制定该文件的目的是什么）4142适应范围：（该文件适用于哪些范围，必要时还应说明不适用于哪些范围）4143责任者：（哪些部门、岗位或人员对该文件负责任）4144内容：内容下的章、条、目分414114111叙述，章、条、目号的最后一个数码不加点，章、条、目之间不空行。42文件制定421任何人均有权提出制定文件的建议，经部门领导审核确定文件题目。文件的起草应由主要使用部门起草。经过认真准备、精心设计，应能保证文件的内容全面而准确。422将文件的草稿交部门领导r