办公用品申购、发放、领用管理办法
总则
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。一、适用范围
本手册适用于青岛瑞丰气体有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品:笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹(盒筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒册)、支票夹等;纸本类:账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等;刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类:打印复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;
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f其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;
5、高值消耗类办公礼品:茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。三、办公用品的申购、发放、领用
1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月20日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需填写呈批单),交由所属部门领导及办公室主任审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各
部门负责人发放至具体使用人,原则上行政部不r